外部AIによる審査補助と個人データの国外提供について
当社は、お申し込みの内容を確認し、審査担当者の作業を補助するために、外国にある事業者のサービスを利用することがあります。その際、お申し込みいただいた内容の一部が日本国外へ送信されます。
この利用へのご同意は任意です。ご同意いただかない場合でも、お申し込みをお断りすることはありません。内容をご確認のうえ、ご判断ください。
1. まず、送信しないものについて
ご提出いただいた書類そのもの(請求書、本人確認書類、決算書等のファイル)は、本説明の対象である審査補助のための外部AI・自動検索へは送信しません。書類の内容は、当社の担当者が確認します。
なお、書類の保管、システムの稼働、メールの配信には、別途クラウドサービスを利用しています。これらは本サービスを提供するために必要なもので、本説明の対象とは別のものです。それぞれの取扱いはプライバシーポリシーでご説明しています。
審査補助のために外部へ送るのは、お申し込みフォームにご入力いただいた項目のうち、あらかじめ当社が許可したものだけです。許可した一覧に無い項目は、名称にかかわらず送信されません。
特に、次の情報は送信しません。
- 患者に関する情報、被保険者番号、診療に関する情報
- 個人番号(マイナンバー)
- 顔写真
- ご同意いただいたご本人以外の方の個人情報
- 審査に必要のない識別番号、コード等
2. 提供先
| 事業者名 | Anthropic, PBC |
|---|---|
| 所在国 | アメリカ合衆国(カリフォルニア州) |
| サービス名 | Claude API |
| 契約主体 | 当社(株式会社日本ブリッジパートナー)名義で、提供先の商用利用規約に基づき契約しています |
3. 提供先の国の個人情報保護制度について
アメリカ合衆国には、分野を問わず適用される包括的な個人情報保護法はありません。医療、金融など分野ごとの連邦法と、州ごとの法律によって規律されています。
制度の詳細については、個人情報保護委員会が公表している外国の制度に関する情報をご参照ください。
個人情報保護委員会「諸外国・地域の法制度(アメリカ合衆国)」
4. 送信する情報
送信するのは、次の項目に限られます。
| 区分 | 項目 |
|---|---|
| お申込者 | 法人名・屋号、法人番号、事業所在地 |
| 売掛先 | 法人名、法人番号(売掛先が法人の場合に限ります) |
ご請求の金額・日付、代表者・ご担当者のお名前、生年月日、ご自宅の住所、財務に関する情報は送信しません。入力内容どうしの照合は、当社のシステム内で行います。
5. 利用目的
- ご入力いただいた内容と、お申し込み内容との照合
- 事業者としての実在性の確認
- 上記の結果を、審査担当者が確認するための材料として提示すること
買取りの可否および条件の最終的な判断と、買取代金のお支払いの承認は、当社の担当者が行います。外部のサービスがこれを決定することはありません。
6. 提供先が講じる保護措置
- 送信された内容を、AIモデルの学習には使用しません(提供先の商用利用規約に定められています)
- 通信は暗号化されます
- 適用される商用契約・データ処理契約(DPA)の版と適用状況:提供先の商用利用規約(Commercial Terms of Service)に、データ処理契約(Data Processing Addendum、2025年2月24日発効版)が組み込まれており、当社の利用に適用されます
- 保存を行わない取り決め(Zero Data Retention)が、当社の利用に適用されています(2026年10月に提供先が適用を完了)。送信した内容と生成された結果は、応答を返したあと提供先に保存されません。例外は次の「7. 保存期間」のとおりです
7. 保存期間
| 原則 | 保存されません(Zero Data Retention)。応答を返した時点で、送信した内容と生成された結果は提供先に残りません |
|---|---|
| 例外 | 不正利用を検知するための判定結果(分類のスコア)と、利用の記録(メタデータ)は保持されます。また、利用規約違反が検知された場合や、法令上必要な場合には、該当する内容が保持されることがあります |
| 学習利用 | 行われません |
上記は、提供先における保持についての説明です。当社が保管するお申し込みの資料、同意の記録、契約・取引の記録等は、当社のプライバシーポリシーに記載する目的・保存方針に従って取り扱います。
8. 外部の検索サービスへの送信
事業者としての実在性を確認するため、インターネット上の公開情報を検索することがあります。この検索は外部の検索サービスを経由するため、検索した語句が当該サービスへ送信されます。
検索に使用するのは、次の4項目に限られます。
| 項目 | ご同意が必要か |
|---|---|
| 法人名 | 法人そのものの情報として取り扱います |
| 法人番号 | 法人そのものの情報として取り扱います |
| 所在地 | 個人事業主の方は、ご同意がなければ使用しません |
| 業種 | 個人事業主の方は、ご同意がなければ使用しません |
個人事業主の方は、事業所在地がご自宅を兼ねている場合があるため、所在地と業種については、ご同意がない限り検索に使用いたしません。
ご提出いただいた書類の内容が、検索の語句になることはありません。
検索は、当社が直接行うのではなく、提供先(Anthropic, PBC)のサービスを経由して行われます。提供先が検索に利用する再委託先は、次のとおりです(2026年10月5日時点の提供先の公表による)。
| 事業者名 | 所在国 | 役割 |
|---|---|---|
| Brave Software, Inc.(Brave Search) | アメリカ合衆国 | Web検索 |
| TurboPuffer, Inc. | アメリカ合衆国 | Web検索 |
検索の処理も、上記の保存を行わない取り決め(Zero Data Retention)の対象です。再委託先は変更されることがあります。最新の一覧は、提供先の公表ページでご確認いただけます。
9. ご同意いただけない場合
お申し込みをお断りすることはありません。
本説明の対象となる外部AI・自動検索による審査補助のための送信は行わず、当社の担当者がすべての内容を確認します。審査に要する時間が長くなる場合があります。
なお、お申し込みの受付、資料の保管、通知メールの配信等に必要な情報の取扱いについては、当社のプライバシーポリシーをご確認ください。本説明は、それらの取扱いを対象とするものではありません。
10. ご同意の取下げ
一度ご同意いただいた後でも、取下げをお申し出いただけます。第12条の窓口までご連絡ください。
- お申し出を受け付けた後は、新たな送信および再送を停止します
- すでに提供済みの情報については、提供先の保存条件および削除等の手続に従って対応します
- お申し出を受け付けた記録(日時・受付者)を保存します
11. 記録の保存
当社は、ご同意の有効性を確認できるようにするため、次の記録を保存します。
- ご同意またはご同意されなかったことの別
- ご同意いただいた方、および日時
- ご確認いただいた説明文の版
- 対象となるお申し込み
説明文を改訂した場合、版を更新します。どの内容にご同意いただいたのかを、後から確認できるようにするためです。
12. お問い合わせ窓口
| 事業者名 | 株式会社日本ブリッジパートナー |
|---|---|
| 所在地 | 〒107-0052 東京都港区赤坂5丁目2-33 |
| 電話番号 | 0800-111-9361(平日 10:00〜19:00) |
| メールアドレス | info@nihon-bridge.com |