ファクタリングの必要書類：個人事業主が申込前にそろえるものチェックリスト

請求書を早めに資金化したいと思っても、書類集めで手が止まってしまう方は少なくありません。ファクタリングの必要書類は、事前に何をそろえるか分かっていれば、申込前に準備できます。この記事では、個人事業主と法人に分けて、書類ごとの中身・取り寄せ方・よくある不備をチェックリストにまとめます。

ファクタリングの仕組みや、2社間・3社間の違いは、個人事業主のファクタリングとは：仕組みと2社間・3社間の違いで詳しく解説しています。

ファクタリングで書類が必要になる理由

ファクタリングで書類を出すのは、請求書が本当にあり、売買できる状態かを確認するためです。ファクタリングは、売掛債権（まだ入金されていない請求書の代金）を買取会社に売って、支払期日より前に資金化する仕組みです。

買取会社は、請求書を買い取ったあと、支払期日に請求先からの入金で代金を回収します。そのため、次のような点を書類で確かめます。

• 請求書の内容が、実際の取引（発注・契約）と合っているか
• 申込者ご本人が、その請求書の持ち主であるか
• 請求先からの入金を受け取る口座はどこか

書類は審査で使うものですが、そろっているかどうかは手続きの速さにも関わります。Paywellの入金は契約成立と振込先口座の登録から3銀行営業日以内で、平日10〜19時の申込で必要書類がすべてそろえば最短即日です。書類が足りないと、追加提出の分だけ日数が延びます。

Paywellの必要書類一覧（個人事業主・法人）

まず全体像です。個人事業主と法人で違うのは、事業の状況を示す書類（確定申告書か決算書か）だけです。

提出できるファイル形式はPDF・JPEG・PNGです。スマートフォンで撮影した画像でも提出できますが、文字がはっきり読めることが前提です。

書類ごとのチェックリストと取り寄せ方

ここからは、書類ごとに「何を用意するか」「どこで手に入るか」「よくある不備」を見ていきます。

1. 請求書

買い取ってほしい請求書そのものです。請求先に送った請求書の控えを用意します。会計ソフトや請求書作成サービスで作った場合は、そこからPDFで書き出せます。

• □ 宛名（請求先の法人名）がはっきり読める
• □ 請求金額（税込・税抜の区別を含む）が読める
• □ 支払期日が書いてあり、申込日から1〜60日以内である
• □ 請求額が10万円以上である
• □ 発行日・請求者（ご自身の屋号や氏名）が入っている

よくある不備は、画像がぼやけて宛名・金額・期日が読めないケースです。紙の請求書を撮影するときは、明るい場所で真上から撮り、四隅まで写しましょう。

2. 代表者の本人確認書類

個人事業主はご本人、法人は代表者の本人確認書類です。運転免許証やマイナンバーカードなど、顔写真付きのものを用意します。

• □ 有効期限が切れていない
• □ 氏名・住所・生年月日が読める
• □ 住所が変わっている場合、裏面の変更記載も撮影した

マイナンバーカードを使う場合、裏面のマイナンバー（個人番号）の扱いは申込時の案内に従ってください。案内がないまま番号の写った画像を送らないよう注意しましょう。

3. 口座の入出金履歴

事業で使っている口座の入出金履歴です。ネットバンキングを使っている場合は、取引明細をPDFで保存するか、画面を保存します。通帳の場合は、表紙（口座名義が分かるページ）と該当期間のページをコピーまたは撮影します。

• □ 口座名義・金融機関名が分かるページを含めた
• □ 請求先からの入金が入る口座の履歴である
• □ ページが抜けていない、途中が切れていない

提出する期間は、申込時の案内に合わせてください。複数の口座を使い分けている場合は、請求先から入金がある口座を優先して用意します。

4. 原契約一式（取引基本契約・発注書・発注メールなど）

原契約とは、請求書の元になった取引の約束を示す書類です。取引基本契約書、個別の発注書・注文書、発注内容が書かれたメールなどが当たります。

• □ 請求先と自分の名前が両方入っている
• □ 発注内容・金額が請求書と対応している
• □ 契約書に「債権譲渡の禁止」などの条項がないか確認した
• □ 発注がメールだけの場合、そのやり取りを保存した

よくある不備は、発注内容と請求書の金額が合わないケースです。追加工事や作業範囲の変更で金額が変わった場合は、変更が分かるメールや追加の発注書も一緒に用意しましょう。原契約を確認できない請求書は、Paywellでは買取の対象外です。

5. 確定申告書（個人事業主）／決算書（法人）

個人事業主は確定申告書の控え、法人は決算書を用意します。確定申告書は、紙で提出した場合は手元の控え、e-Taxで提出した場合は送信した申告データとあわせて受信通知を保存しておくと、提出した内容と日付を示せます。

• □ 直近の年度のものである
• □ 青色申告決算書または収支内訳書も含めた
• □ 法人の場合、貸借対照表・損益計算書など決算書一式をそろえた

開業したばかりで、まだ確定申告をしていない個人事業主は、確定申告書の代わりに開業届の控えを提出します。税務署に提出した開業届の控えや、e-Taxで提出した場合のデータを用意しておきましょう。

6. 過去の入金の証跡（継続取引がある場合）

同じ請求先と継続して取引している場合は、過去にその請求先から入金があったことが分かる資料を出します。入出金履歴のうち、請求先からの振込が記載されている部分が当たります。

• □ 振込人の名前が請求先と分かる
• □ 入金があった日付と金額が読める

7. 納品・完了の証跡（任意）

納品書、検収書、作業完了報告書、完了を伝えたメールなどです。提出は任意ですが、取引の内容を説明しやすくなるため、手元にあれば添えておくとよいでしょう。

Paywellの対象になる請求書・対象外になるケース

書類をそろえる前に、請求書が買取の対象になるかを確かめましょう。Paywellの主な条件は次のとおりです。

• 申込者：法人・個人事業主
• 請求書：国内の法人宛で、申込日から支払期日まで1〜60日以内
• 金額：請求額10万〜1,000万円（初回のお取引の上限）。最低額は請求額に適用し、請求書の一部だけを買い取る場合は、買取額が10万円を下回ることもあります
• 契約方式：原則2社間（請求先に通知しない）。審査により請求先への通知・承諾をお願いする場合があります

手数料と入金額の計算例

手数料は、買取差額10%を基本に審査で決まります。振込手数料は申込者のご負担で、買取代金から差し引きます（他行宛145円、PayPay銀行宛は無料）。

以下は計算の例です。実際の手数料は審査で決まります。

申込前の注意点

書類をそろえる前後で、次の点に気をつけましょう。

• 書類の内容を書き換えない：請求書や契約書を申込のために作り直したり、金額を変えたりしてはいけません。請求書が実在しない場合は、規約に基づき買戻しをお願いすることになります
• 譲渡禁止特約や他社への譲渡は必ず申告する：Paywellは原則ノンリコース（請求先の倒産などお客様に責任のない回収不能で買戻しを求めない）ですが、譲渡禁止特約や二重譲渡を申告しなかった場合は、規約に基づき買戻しとなります
• 手数料の負担を考える：ファクタリングの手数料は、一般に銀行の借入れの金利より高くなりやすい費用です。毎月続けて使うと利益を圧迫するため、使う場面を決めておきましょう
• 入金日に余裕を持つ：入金は契約成立と振込先口座の登録から3銀行営業日以内です。支払いの予定日ぎりぎりではなく、余裕を持って申し込みましょう

よくある質問

スマートフォンで撮った写真でも提出できますか？

はい、JPEG・PNGの画像で提出できます。文字がはっきり読めること、書類の四隅まで写っていることを確認してから提出してください。

開業したばかりで確定申告をしていません。どうすればよいですか？

確定申告書の代わりに、開業届の控えを提出してください。そのほかの書類（請求書・本人確認書類・入出金履歴・原契約一式など）は通常どおり必要です。

発注は口頭やメールだけで、契約書がありません。

発注内容が分かるメールのやり取りも、原契約として提出できます。請求先・内容・金額が分かるものを保存してください。原契約をどれも確認できない場合は、対象外になります。

納品書や検収書は必ず必要ですか？

納品・完了の証跡の提出は任意です。手元にあれば、取引の内容を説明する資料として添えてください。

まとめ

ファクタリングの必要書類は、請求書・本人確認書類・入出金履歴・原契約一式・確定申告書（法人は決算書）が基本です。継続取引がある場合は過去の入金の証跡も用意します。宛名・金額・期日が読めること、発注内容と請求額が合っていることを申込前に確かめておきましょう。書類が早くそろうほど、入金までの手続きもスムーズに進みます。

※記事内の条件は2026年10月20日時点のものです。